Een vrijwilligersbeleid dat werkt: van visie tot dagelijkse praktijk

Alle lessen vinden plaats bij PXL-NeXT in Hasselt, behalve de online sessie op 16 oktober.
Sessie 1 | Vrijwilligersbeleid: wat en waarom? 
9 oktober 2026 van 9 tot 12.30 uur
Wat is vrijwilligersbeleid precies? In deze eerste sessie scheppen we een algemeen kader. We staan stil bij de meerwaarde van een doordacht vrijwilligersbeleid, zowel voor de organisatie als voor de vrijwilligers zelf. We gaan ook meteen heel concreet aan de slag met een quickscan van jouw huidige vrijwilligerswerking. Zo krijg je alvast een zicht op je sterke punten en groeipunten.

Sessie 2: Wetgeving en formaliteiten rond vrijwilligerswerk (online sessie door VSVW)
16 oktober van 9.30 tot 11.30 uur
Wat is het juridische kader op het vlak van vrijwilligerswerk? Op welke manier mag je vrijwilligers vergoeden? Hoe kun je hen verzekeren? Wat zijn hun rechten en plichten? Waarin zit het verschil met vast personeel? En hoe zit het met jouw rechten en plichten als organisatie? In deze online sessie, gegeven door een expert van Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, krijg je een antwoord op heel wat juridische en administratieve vragen. 

Sessie 3: Je eigen vrijwilligersbeleid vormgeven 
23 oktober 2026 van 9 tot 12.30 uur

Een beleidskader opstellen rond je vrijwilligersbeleid: hoe begin je eraan? Hoe formuleer je een duidelijke visie, die de nodige draagkracht krijgt? En op welke manier zet je je visie vervolgens om in een concreet actieplan? 
Op basis van de quickscan die je tijdens de eerste sessie maakte van jouw organisatie ga je praktisch aan de slag: je schrijft een aanzet voor een visie op je vrijwilligersbeleid die aansluit bij de missie, visie en waarden van je organisatie. 

Sessie 4: Vrijwilligers aantrekken en vinden 
13 november 2026 van 9 tot 12.30 uur
Waar vind je enthousiaste vrijwilligers om je werking te versterken? Alles begint met een goede analyse van jouw doelgroep en een duidelijk vrijwilligersprofiel. We bekijken waar en hoe je vrijwilligers vindt, hoe je een sterke en aantrekkelijke boodschap formuleert en welke kanalen je kunt inzetten om de juiste mensen aan te trekken. Altijd met oog voor inclusie en diversiteit. En voor de visie van jouw organisatie op vrijwilligersbeleid die je uittekende in de derde sessie. 
In deze sessie gaan we heel concreet aan de slag: je brengt je doelgroep in kaart, stelt een profiel op en creëert je eigen wervingsplan. De sessie eindigt met een getuigenis van een gastspreker die best practises rond de werving van vrijwilligers binnen zijn organisatie komt toelichten.

Sessie 5: Vrijwilligers onthalen, motiveren en binden 
20 november 2026 van 9 tot 12.30 uur
Hoe organiseer je een warm onthaal voor nieuwe vrijwilligers, maak je een positieve indruk en schep je tegelijk realistische verwachtingen? Op welke manier hou je de motivatie van je vrijwilligers hoog en toon je je appreciatie, zodat vrijwilligers zich betrokken en gewaardeerd voelen? 
In deze sessie zoomen we in op technieken voor een goede onboarding en opvolging. De sessie eindigt met een getuigenis van een gastspreker die best practises rond het onthaal en de opvolging van vrijwilligers binnen zijn organisatie komt toelichten.

Sessie 6: Vrijwilligerswerk organiseren en opvolgen 
11 december 2026 van 9 tot 12.30 uur
Zijn er heel wat vrijwilligers aan de slag binnen je organisatie? Sterk! Maar … hoe behoud je het overzicht? Hoe verdeel je de taken, zorg je voor een haalbare planning en volg je alles op? En wat als er conflicten ontstaan en er mensen dreigen af te haken? 
Deze sessie focust op de dagelijkse realiteit van werken met vrijwilligers. Je krijgt tips om een vrijwilligersplanning op te maken en bij te sturen en om met eventuele conflicten of problemen om te gaan. De sessie eindigt met een getuigenis van een gastspreker die best practises rond de opvolging van vrijwilligerswerk binnen zijn organisatie toelicht.

Sessie 7: Een vrijwilligersbeleid in beweging 
22 januari 2027 van 9 tot 12.30 uur

In deze terugkomsessie blikken we terug. Op welke manier is jouw organisatie gegroeid op het vlak van vrijwilligersbeleid? Op basis van de quickscan van de eerste sessie ontdek je hoe je organisatie geëvolueerd is. Je legt een groeipunt voor aan je collega-deelnemers en de lesgever, zodat zij tips en advies kunnen formuleren.